UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

Généralités

Dans le cadre de l’exécution de ses prestations, COOGLI est susceptible de collecter des données personnelles relatives notamment aux prénoms et email, et date de naissance de l’enfant des Utilisateurs.

Conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, modifiée par la loi n° 2004-801 du 6 août 2004, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, le traitement automatisé des données nominatives réalisées à partir de l’Application Mobile et des Sites Web a fait l’objet d’une déclaration auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL n°2097760)

En application de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 et du Règlement européen 20116/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), les données personnelles qui seront conservées au sein de ce fichier automatisé qui se trouve sous la responsabilité de COOGLI, seront utilisées avec pour seule finalité de permettre la fourniture et la bonne exécution des services proposés.

La collecte des données personnelles recueillies par le biais du Service COOGLI est nécessaire au bon fonctionnement du Service et est obligatoire pour accéder aux services proposés via l’Application Mobile.

Le défaut de communication des données personnelles obligatoires empêche l’accès au Service proposé par COOGLI.

COOGLI réalise la conservation des Données Personnelles de façon à permettre le respect de leur intégrité durant le temps nécessaire à la réalisation et la fourniture du Service proposé et conformément aux durées de conservation imposées par la législation en vigueur.

Si l’Utilisateur s’est identifié via son profil Facebook, alors COOGLI pourra avoir accès à son identifiant et à son profil.

Obligations de COOGLI dans le cadre de la législation RGPD :

COOGLI s’engage à traiter lesdites données personnelles dans le respect de cette règlementation, et à cet égard, s’engage à :

– Ne collecter et traiter les données personnelles que conformément aux instructions expresses de l’Utilisateur et aux finalités liées à l’objet des services proposés via l’Application Mobile.

– Préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles dès lors qu’il procède à leur collecte ou leur enregistrement dans le cadre de l’exécution des Services ;

– Ne communiquer les données personnelles à aucun tiers quel qu’il soit, hormis les tiers auxquels il est strictement nécessaire de transmettre les données personnelles en exécution des prestations proposées ; Les données personnelles ainsi collectées pourront ainsi être transmises au Personnel de COOGLI ainsi qu’à tout tiers chargé de participer à la mise en place, à la réalisation ou au suivi du Service (personnel, partenaires et/ou sous-traitants). Les membres du Personnel de COOGLI ainsi que les tiers désignés par ce dernier, auront accès et pourront utiliser les données personnelles collectées dans le seul but de fournir le Service proposé.

En aucun cas, les données personnelles ne seront cédées à d’autres tiers, que ce soit à titre gracieux ou onéreux, sans l’autorisation de l’Utilisateur, à l’exception des cas prévus à l’article 10 des présentes qui prévoit que les données permettant l’identification de l’Utilisateur pourront être transmises aux ayants droit sur décision de Justice.

– N’effectuer aucun transfert de données personnelles en dehors du territoire de l’Union européenne, hormis vers des pays tiers présentant un niveau de protection adéquat au sens des autorités de contrôle ou vers un sous-traitant autorisé par l’Utilisateur et signataire des clauses contractuelles types édictées par les autorités européennes ;

– Mettre en place tout système de sécurisation des données qui serait requis soit en raison d’une analyse d’impact menée par l’Utilisateur en tant que responsable du traitement soit en raison d’une législation spécifique imposant de recourir à des modalités déterminées de conservation des données ;

– Alerter sans délai l’Utilisateur en cas de violation, de perte ou de divulgation non autorisée de données personnelles collectées dans le cadre de l’utilisation des Services, afin de permettre à l’Utilisateur d’alerter les personnes concernées et de se conformer à ses obligations au sens de la règlementation susmentionnée.

COOGLI s’abstient en toute hypothèse de reproduire, exploiter ou utiliser les données personnelles collectées à l’occasion de ses prestations ses propres fins ou pour le compte de tiers, et s’engage à modifier ou supprimer, soit à la demande de l’Utilisateur, soit à la demande d’une personne concernée, et en toute hypothèse à l’achèvement de la finalité poursuivie et au terme de l’exécution de ses prestations, toute donnée personnelle collectée à l’occasion ou aux fins d’exécution desdites prestations.

Tout Utilisateur peut envoyer une plainte au sujet du respect de la vie privée ou toute question au sujet des informations recueillies et traitées par COOGLI à l’adresse électronique suivante : contact@coogli.com

Nature des informations collectées

Lors de la souscription et l’utilisation du Service, COOGLI ne recueille et conserve que certaines informations, à savoir : Prénom, lien de parenté avec l’enfant, email, photo (optionnel) Prénom du ou des enfants, âge du ou des enfants, photo de l’enfant (optionnel), sa taille et son poids (optionnel) la sortie de ses dents (optionnel) les anecdotes de son quotidien (optionnel) et les heures de nounou (optionnel), hygiène, alimentation, sommeil.

Si l’Utilisateur s’est identifié via son profil Facebook, alors COOGLI pourra avoir accès à son identifiant et à son profil. Si l’Utilisateur s’est identifié via son compte google, alors COOGLI pourra avoir accès à son son email et sa photo de profil.

Droit d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles

Tout Utilisateur a le droit d’accéder, de rectifier ou de s’opposer au traitement de toute donnée le concernant qui ne soit pas indispensable à la finalité du recueil. Conformément aux articles 39 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, modifiée par la loi n° 2004-801 du 6 août 2004, et à la législation relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et au Règlement européen 20116/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), toute personne peut obtenir communication et, le cas échéant, rectification ou suppression des informations la concernant, en adressant un courrier électronique à l’adresse de contact contact@coogli.com.

À cet effet, au sein des registres informatiques de COOGLI peuvent être conservés les noms ou prénom, l’adresse email, le mot de passe, l’adresse IP de l’Utilisateur, la marque et le modèle de l’appareil, l’opérateur mobile, la date et l’heure exacte de publication des informations et contenus transmises via l’Application Mobile.

Utilisation des cookies, identifiants et du fichier d’activité

Afin d’améliorer le Service COOGLI en termes de rendement du système et de facilité d’usage, ainsi que pour proposer de l’information utile sur les produits et services, peuvent être recueillies automatiquement et conservées des informations dans les fichiers de registre (log files) en provenance des ordinateurs ou terminaux utilisés.

Ceci inclut des données non personnelles telles que l’adresse IP, le type de navigateur, langue sélectionnée, le système d’exploitation, le fournisseur d’accès Internet (ISP) ainsi que la date et l’heure. Ces informations sont utilisées de façon globale pour améliorer la gestion de l’Application Mobile, analyser les tendances et recueillir des données démographiques sur les Utilisateurs.

Si des informations non personnelles sont utilisées en combinaison avec les Données Personnelles, l’ensemble sera traité en tant que Données Personnelles et sera dès lors traité conformément au présent article 12.

De même, dans le but d’optimiser les services de COOGLI, les messages envoyés par courrier électronique, les services onlines, les publicités et les applications interactives peuvent utiliser les “cookies” ou les “identifiants anonymes” des utilisateurs (en ce qui concerne les Sites web).

Que sont les cookies ?

Un cookie est un petit fichier, habituellement formé par des lettres et des nombres, envoyé par notre serveur web ou par l’Application Mobile à un fichier de cookies du navigateur de l’Utilisateur. Ceci permet à COOGLI de se souvenir de la présence d’un Utilisateur lors de l’établissement d’une nouvelle connexion entre au serveur de COOGLI et le navigateur de l’Utilisateur. Le principal objectif d’un cookie est de permettre au serveur de COOGLI de présenter des pages web personnalisées qui puissent faire de la consultation du Service une expérience individuelle et ajustée aux préférences personnelles.

Que sont les identifiants ou sondes ?

Un identifiant anonyme est une chaîne de caractères aléatoires qui s’utilise avec la même finalité que les cookies sur des plateformes sur lesquelles la technologie des cookies est indisponible, ceci inclut certains types d’appareils mobiles ainsi que les applications installées.

Obligations de l’Utilisateur

Il est rappelé qu’il appartient à l’Utilisateur, de recueillir tout consentement nécessaire auprès des personnes physiques concernées, en corrélation avec les commentaires et publications de toute nature qu’il dispense sur l’’application.

En outre, les personnes concernées par les publications ou commentaires d’un Utilisateur disposent sur les données personnelles les concernant des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition, et peuvent à tout moment révoquer les consentements aux traitements. Les personnes concernées seront susceptibles de faire valoir leurs droits directement auprès des Utilisateurs, qui s’engagent le cas échéant à les transmettre à COOGLI afin que ces demandes soient traitées dans les meilleurs délais, par envoi d’un courriel à l’adresse électronique suivante : contact@coogli.com.

Utilisation des Comptes Google et Google Agenda

Utilisation des comptes Google et Google agenda

L’application Coogli (ci-après « l’Application ») reconnaît l’importance de la confidentialité des utilisateurs et s’engage à protéger les informations personnelles des utilisateurs conformément aux lois applicables en matière de confidentialité des données. L’utilisation et le transfert par l’application vers toute autre application des informations reçues des API Google respecteront la politique relative aux données utilisateur des services API Google, y compris les exigences d’utilisation limitée.

Utilisation des comptes google :

L’Application permet aux utilisateurs de créer des comptes et de se connecter à l’aide de leurs adresses e-mail Gmail. Dans le cadre de cette fonctionnalité, l’Application utilise uniquement les informations de connexion Google (telles que l’adresse e-mail associée au compte Gmail de l’utilisateur) pour permettre l’accès et l’authentification des utilisateurs. Aucune autre information personnelle n’est collectée ou stockée par l’Application lors de l’utilisation de comptes Google.

Utilisation du Google Agenda :

L’Application offre également la possibilité aux utilisateurs de connecter leur compte Google Agenda à l’Application. Cette fonctionnalité permet à l’Application d’accéder au calendrier privé de l’utilisateur sur Google Agenda à des fins de synchronisation avec l’Application. Il est important de noter que l’Application n’utilisera en aucun cas les données du calendrier de l’utilisateur à d’autres fins que celles spécifiquement autorisées par l’utilisateur dans le cadre de son utilisation de l’Application. Aucune donnée provenant du Google Agenda de l’utilisateur ne sera partagée avec des tiers ou utilisée à d’autres fins que celles liées à la fourniture des services de l’Application.

Sécurité des données :

L’Application met en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger les informations personnelles des utilisateurs contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction. Les informations de connexion Google sont traitées de manière sécurisée et ne sont accessibles qu’aux utilisateurs autorisés dans le cadre de leur utilisation de l’Application.

Consentement de l’utilisateur :

En utilisant l’Application et en acceptant cette Politique de Confidentialité, l’utilisateur consent expressément à la collecte et à l’utilisation de ses informations conformément aux dispositions énoncées dans cette politique.

Contact :

Pour toute question ou préoccupation concernant cette Politique de Confidentialité ou les pratiques de confidentialité de l’Application, veuillez nous contacter à contact@coogli.com.

Cette Politique de Confidentialité est sujette à des mises à jour périodiques. Les utilisateurs sont encouragés à consulter régulièrement cette Politique de Confidentialité pour rester informés des pratiques de confidentialité de l’Application.

Informations de contact

Contact : Fanny Koch 

Mail : contact@coogli.com 

N° siret : 539 776 252 00055